Board-Automatisierungen einrichten
Wiederkehrende Handgriffe abgeben: Regeln nach dem Muster wenn → wenn zutrifft → dann bauen, testen und im Team übergeben.
Tutorials
Anleitungen & Tutorials
Schritt für Schritt durch Zuuna — von deinem ersten Board bis zu Git auf der Karte.
Erste Schritte
Von der Anmeldung bis zum ersten Board, das dein Team wirklich nutzt.
Board öffentlich teilen und einbetten
Ein Board als schreibgeschützten Link an Kundschaft geben oder in die eigene Website einbetten — ohne dass jemand ein Konto braucht.
Eigene Felder auf Karten anlegen
Kundennummer, Kostenstelle oder Aufwand direkt auf der Karte erfassen: eigene Felder anlegen, unnötige ausblenden und in Tabelle und Export nutzen.
Excel-Tabelle als Kanban-Board importieren
Aus einer Excel- oder CSV-Projektliste in wenigen Minuten ein echtes Kanban-Board machen: Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren — auf jedem Plan.
Team einladen und Rollen vergeben
Kolleginnen und Kollegen per E-Mail oder Einladungslink in deinen Workspace holen, die passende Rolle vergeben und Zugriffe sauber wieder entziehen.
Dein erstes Kanban-Board in Zuuna erstellen
In wenigen Minuten vom leeren Workspace zum ersten Board mit Spalten, Karten und Team — Schritt für Schritt erklärt.
Trello-Board exportieren und umziehen — auch im Gratis-Tarif
Trellos CSV-Export gibt es nur in Premium. Der JSON-Export funktioniert in jedem Board — und genau den liest Zuuna, mit Listen, Checklisten und Kommentaren.
Von Jira zu Zuuna umziehen — mit Token oder CSV
Zwei Wege: Jira mit einem API-Token direkt verbinden oder den CSV-Export hochladen. Was mitkommt, was zurückbleibt, und warum alte Vorgangsschlüssel weiter funktionieren.
Git-Workflow
Commits, Branches, Pull Requests und Build-Status auf der Karte.
API-Token erstellen und die erste Abfrage schicken
Ein Token mit den kleinstmöglichen Rechten anlegen, die erste Abfrage mit curl schicken, Rate-Limit-Header lesen und Token sauber rotieren.
Build- und Test-Status auf der Karte anzeigen
Aus jeder Pipeline den Build-Status an Zuuna melden, damit rot oder grün direkt auf der Karte steht — mit einem fertigen GitHub-Actions-Beispiel.
Commits automatisch mit Karten verknüpfen
Einen post-commit-Hook einrichten, der jeden Commit an die passende Karte hängt — und warum die Stelle im Commit entscheidet, ob sie sich bewegt.
GitHub Pull Requests mit dem Board verbinden
Einen Repository-Webhook einrichten, damit Pull Requests auf der Karte erscheinen — mit den zwei Fallen, an denen es sonst stillschweigend scheitert.
Karten automatisch durch Git bewegen
Regeln bauen, die Karten aus Git heraus bewegen: Branch angelegt heißt In Arbeit, Pull Request gemerged heißt Review, roter Build heißt zurück.
Agil arbeiten
Sprints, Backlog, Refinement und Planning Poker in der Praxis.
Das Backlog-Refinement-Board nutzen
Unfertige Issues in besprochene, geschätzte, sprint-bereite Arbeit verwandeln — auf einem eigenen Board mit klarer Übergabe an Poker und Sprint.
Eine Planning-Poker-Session durchführen
Story Points live im Team schätzen — ohne zweites Tool: Session starten, verdeckt abstimmen, aufdecken, übernehmen.
Sprint abschließen und den Burndown lesen
Den Sprint sauber beenden, offene Karten übertragen und aus dem Burndown lesen, was wirklich passiert ist — inklusive der Stellen, an denen er rät.
Sprint-Kapazität planen
Wissen, wie viel ins Sprint passt, bevor er anfängt: Kapazität pro Person setzen, Auslastung lesen und Urlaube automatisch einrechnen.
Einen Sprint planen und starten
Vom Backlog zum laufenden Sprint: Sprint anlegen, Issues hineinziehen, starten — und verstehen, was Zuuna dabei automatisch übernimmt.
Releases
Versionen, Tags und der Code-Graph: was wann live gegangen ist.
Code-Graph lesen: was ohne Ticket live ging
Releases als Bänder, offene Branches — und die Commits, die produktiv gingen, ohne je eine Karte zu nennen. So liest du den Code-Graph.
Deploy-Ziel und Freigabe einrichten
Releases per Klick live schicken — an jede Pipeline, die eine URL hat — und davor ein Freigabe-Gate setzen, das protokolliert oder hart blockiert.
Ein Release an einen Git-Tag binden
Versionen, die der Realität entsprechen: ein Release planen, an den echten Git-Tag binden und den Inhalt automatisch aus der Commit-Historie füllen.
Zeit & Kalender
Zeiterfassung, Team-Planer, Kalender-Sync und Berichte.
Aufgaben im Kalender abonnieren und Zeit blocken
Deine Zuuna-Aufgaben als Kalender-Abo in Outlook, Google oder Apple Kalender — plus Zeitblocken im Wochenraster. So richtest du beides ein.
Board-Report: Schätzung gegen Ist auswerten
Der Reports-Tab auf dem Board: Stunden pro Person, Schätzung gegen Ist pro Karte, Zeitraum und Filter — so erkennst du systematische Unterschätzung.
Clockify oder Toggl mit Zuuna verbinden
Erfasste Stunden aus Clockify oder Toggl Track landen automatisch auf der richtigen Karte: Webhook einrichten, Kartenschlüssel in die Beschreibung, fertig.
Zeit auf Karten erfassen
Timer starten, Stunden nachbuchen, Schätzung gegen Ist verfolgen: So erfasst du Zeit direkt auf deinen Karten — ohne separates Zeiterfassungstool.
Administration & Sicherheit
Rollen, Rechte, 2FA, SSO und alles, was ein Workspace-Admin braucht.
Deine Daten aus Zuuna exportieren
Kein Lock-in: Boards als Excel oder CSV exportieren, persönliche Daten als JSON herunterladen (DSGVO Art. 15), Konto mit 30 Tagen Karenz löschen.
Eigene Rollen und Berechtigungen anlegen
Vier eingebaute Rollen, ein Berechtigungsraster und eigene Zuschnitte: So steuerst du in Zuuna, wer was darf — auf jedem Plan, auch im kostenlosen.
Single Sign-on einrichten (SAML 2.0 oder OIDC)
SSO mit Entra ID, Okta oder Keycloak einrichten: Anwendung anlegen, Callback-URL eintragen, testen, SSO erzwingen — ohne dich selbst auszusperren.
Urlaub und Abwesenheiten im Team planen
Arbeitswoche pro Person setzen, Urlaub und Krankheit eintragen — und die Sprint-Kapazität rechnet Abwesenheiten automatisch mit ein.
2FA im ganzen Workspace erzwingen
2FA-Pflicht für den ganzen Workspace aktivieren — auf jedem Plan, auch kostenlos. Mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes.