Von Asana zu Zuuna umziehen: der CSV-Weg

Wer von Asana wegzieht, hat sich meist schon entschieden. Gefragt ist der Weg: Wie holst du deine Projekte heraus, was landet in Zuuna, und was bleibt in Asana zurück. Diese Anleitung geht den ganzen Weg durch.

Vorweg, damit keine falsche Erwartung entsteht: Einen Ein-Klick-Import oder einen Asana-Connector gibt es nicht. Der Weg führt über den CSV-Export deines Projekts und Zuunas Tabellen-Import. Das ist etwas Handarbeit bei der Spaltenzuordnung, dafür siehst du vor dem Übernehmen genau, was ankommt.

Asana-Projekt als CSV exportieren

Öffne das Projekt in Asana im Browser, klick auf den Pfeil neben dem Projektnamen, dann Exportieren/Drucken und CSV. Asana erzeugt die Datei und lädt sie herunter. Der Export enthält eine Zeile pro Aufgabe.

Die Spalten der Datei

Bevor du importierst, öffne die CSV einmal in einer Tabelle. Die Spalten, die für den Umzug zählen, sind Name (der Aufgabentitel), Notes (die Beschreibung), Assignee (die zuständige Person), Due Date (die Fälligkeit), Section/Column (die Spalte im Board) und Tags. So weißt du beim Zuordnen, welche Spalte wohin gehört.

Board in Zuuna anlegen

Leg in Zuuna ein neues Board an und öffne den Tabellen-Import. Für Asana gibt es keine fertige Feldzuordnung wie für Jira oder Trello: Du lädst die CSV hoch und ordnest die Spalten selbst zu. Die Kopfzeile deiner Datei wird dabei zur Auswahl.

Spalten zuordnen und importieren

Ordne zu: Name auf den Titel, Notes auf die Beschreibung, Section/Column auf die Spalte, Assignee auf das Mitglied, Due Date auf die Fälligkeit und Tags auf die Labels. Fälligkeiten verankert Zuuna auf 12:00 Uhr UTC, damit der Kalendertag nicht durch Zeitzonen um einen Tag verrutscht. Alles, was übrig bleibt und dir wichtig ist, kannst du auf ein eigenes Feld legen.

Assignees gleicht Zuuna mit den Mitgliedern ab, die schon auf dem Board sind. Was sich keiner Person zuordnen lässt, wird dir aufgelistet statt still verworfen. Prüf die Vorschau und übernimm.

Was nicht mitkommt

Eine CSV aus Asana ist eine Tabelle, und einiges steht dort schlicht nicht drin. Kommentare exportiert Asana nicht in die CSV, sie bleiben zurück. Anhänge ebenso: Dateien sind nicht Teil der Tabelle. Unteraufgaben stehen zwar als eigene Zeilen in der Datei, verweisen aber über den Namen auf ihre Überaufgabe, während Zuuna Karten über einen festen Schlüssel verschachtelt: die Hierarchie lässt sich daraus nicht sauber wiederherstellen, Unteraufgaben kommen als eigene Karten an. Abhängigkeiten (Asanas „Blocked by“ und „Blocking“) haben im Import kein Gegenstück. Und Asanas eigene Feldtypen wie Formeln, Multi-Select oder Personen-Felder gibt es in dieser Form nicht: Ihr Inhalt kommt als einfaches Textfeld an, die Logik dahinter nicht.

Das steht hier so deutlich, weil das Schlimmste an einem Umzug die Lücke ist, die man erst Wochen später bemerkt. Zuuna zeigt dir nach dem Import einen Bericht darüber, was ausgelassen wurde.

Was du mit den Kommentaren machst

Kommentare von Hand nachzutragen lohnt sich nur für die wenigen Threads, in denen eine echte Entscheidung steht. Für die kopierst du das Ergebnis in die Kartenbeschreibung oder als ersten Kommentar. Den Rest löst du am einfachsten, indem du das alte Asana-Projekt nicht sofort löschst, sondern archiviert liegen lässt: So bleibt der Verlauf nachlesbar, ohne dass du ihn abtippst.

Danach

Wenn du noch abwägst, ob der Umzug sich lohnt, stehen die Details im Vergleich Zuuna gegen Asana und in der Übersicht der Asana-Alternativen.