Bekomme ich alles auf einmal?

Nicht als einen Klick. Der Weg ist: jedes Board als Excel oder CSV über sein eigenes Menü, dazu deine persönlichen Daten als eine JSON-Datei. Dokumentseiten exportierst du einzeln nach Word.

Kann ich das Excel wieder importieren?

Ja — der Export ist genau dafür aufgebaut. Zuuna importiert .xlsx und CSV und erkennt das Trennzeichen automatisch, auch Semikolons. Grenzen: 15 MB, 10.000 Zeilen, 50 Spalten.

Wo werden die Daten gehostet?

In Deutschland. Für die Auswahl unter DSGVO-Gesichtspunkten fasst die Seite zum DSGVO-konformen Projektmanagement die Details zusammen.

Ja — der Auftragsverarbeitungsvertrag steht unter /avv zum Nachlesen bereit.

Was passiert, wenn ich mein Konto lösche?

Du siehst vor der Löschung, welche Workspaces entfernt, erhalten oder zurückgelassen werden. Danach läuft eine Karenz von 30 Tagen: Einloggen stellt das Konto wieder her, nach Ablauf wird endgültig gelöscht.

Deine Daten aus Zuuna exportieren

Die ehrlichste Frage an jedes Tool ist die nach dem Ausgang: Kommen meine Daten wieder raus? Sie ist keine Misstrauensfrage, sondern eine faire — wer Projektdaten über Jahre in ein Werkzeug gibt, darf wissen, wie er sie zurückbekommt. In Zuuna ist die Antwort bewusst unspektakulär: Jedes Board exportiert nach Excel oder CSV, so aufgebaut, dass du es direkt wieder importieren kannst. Deine persönlichen Daten bekommst du als JSON-Datei. Und dein Konto löschst du selbst, ohne Support-Ticket. Alles davon auf jedem Plan, auch kostenlos.

Was du brauchst

Ein Zuuna-Konto — der Plan ist egal. Board-Export, Datenauskunft und Kontolöschung gibt es auf jedem Plan, auch auf Free.
Zugriff auf das Board, das du exportieren willst.
Sonst nichts: kein Support-Ticket, keine Wartezeit.

1. Ein Board als Excel oder CSV herunterladen

Öffne das Board und wähle im Board-Menü den Export. Du bekommst wahlweise eine .xlsx- oder eine CSV-Datei — das ganze Board auf einmal, keine Seite für Seite, keine Auswahl von Hand. Das funktioniert für jedes Board, auf das du Zugriff hast.

2. Prüfen, was im Export steckt

Die Datei enthält jede Karte mit allen Feldern — Titel, Spalte, Zuständige, Termine, auch eigene Felder — und die gebuchten Stunden, direkt in der Tabelle. Öffne sie einmal in Excel oder LibreOffice und sieh nach: Was du dort liest, ist dein Datenbestand. Kein „Kontaktieren Sie den Vertrieb für einen Vollexport“ — die Tabelle ist der Vollexport des Boards.

3. Den Rückweg testen: die Datei wieder importieren

Der eigentliche Beweis gegen Lock-in ist die Rückrichtung: Der Export ist so aufgebaut, dass Zuuna ihn wieder als Board importieren kann — und jedes andere Tool, das Tabellen liest, kann es auch. Wie der Import läuft, zeigt Schritt für Schritt Eine Excel-Tabelle als Kanban-Board importieren. Das Trennzeichen erkennt der Import automatisch, auch Semikolons aus deutschem Excel.

4. DSGVO-Auskunft: deine persönlichen Daten als JSON

Neben den Board-Inhalten gibt es deine persönlichen Daten — Profil, Kommentare, erfasste Zeiten, Aktivitäten — als eine maschinenlesbare JSON-Datei, mit einem Klick in deinem Konto. Das deckt die Auskunft nach Art. 15 DSGVO und die Datenübertragbarkeit nach Art. 20 ab, ohne dass du eine Anfrage schreiben musst. Der Download ist bewusst auf keinem Plan gesperrt — ein gesetzliches Recht gehört hinter keine Preisstufe. Er enthält nur deine personenbezogenen Daten; Board-Inhalte holst du wie in Schritt 1 über das Board selbst.

5. Nachlesen, wo deine Daten liegen

Zuuna wird in Deutschland gehostet, und für die Auftragsverarbeitung gibt es einen AVV zum Nachlesen. Wenn du die Auswahl eines Tools gerade unter DSGVO-Gesichtspunkten prüfst, fasst DSGVO-konformes Projektmanagement zusammen, worauf es dabei ankommt.

6. Konto löschen — mit 30 Tagen Karenz

Auch das Aufhören ist Selbstbedienung: Du löschst dein Konto selbst und siehst vorher genau, welche Workspaces entfernt, erhalten oder zurückgelassen werden. Danach läuft eine Karenzzeit von 30 Tagen — meldest du dich in dieser Zeit wieder an, ist das Konto zurück, als wäre nichts gewesen. Erst nach Ablauf der 30 Tage wird endgültig gelöscht. Exportiere deine Boards also vor der Löschung, nicht danach.

Wenn es nicht klappt

Der Re-Import der Datei schlägt fehl. Der Import hat Grenzen: 15 MB, 10.000 Zeilen, 50 Spalten. Ein sehr großes Board teilst du vor dem Import in mehrere Dateien.
Du suchst ein Gesamtarchiv des Workspaces. Das gibt es heute nicht als einen Klick — der Weg ist Board für Board (Schritt 1) plus die persönliche JSON-Datei (Schritt 4).
Du hast gelöscht und bereust es. Innerhalb von 30 Tagen einfach wieder einloggen — das Konto wird wiederhergestellt.
Du willst Dokumentseiten mitnehmen. Dokumente exportierst du einzeln nach Word — mit Überschriften, Tabellen und Bildern.

Nächste Schritte

DSGVO-konformes Projektmanagement — Hosting, AVV und Betroffenenrechte im Überblick.
Eine Excel-Tabelle als Kanban-Board importieren — die Rückrichtung des Exports.
Datenschutzerklärung — was Zuuna wie verarbeitet, im Wortlaut.