Zeit auf Karten erfassen

Wer Stunden abrechnet, kennt das Doppelleben: Die Arbeit steht im Board, die Zeit in einem zweiten Tool — und am Freitag werden beide von Hand abgeglichen. In Zuuna gehört die Zeit zur Karte selbst: Timer, nachträgliche Buchungen und Schätzung leben genau da, wo die Arbeit passiert. Zeiterfassung gehört zum Business-Pro-Plan (16 € pro Person und Monat inkl. MwSt.).

Was du brauchst

• Den Business-Pro-Plan — siehe Preise.
• Die Berechtigung cards.logTime zum Zeitbuchen; zum Setzen einer Schätzung brauchst du cards.edit.
• Eine Karte, an der du gerade arbeitest.

1. Plan und Rechte prüfen

Zwei Rechte, und das mit Absicht: Zeit buchen läuft über cards.logTime, die Schätzung über cards.edit. Die Schätzung ist nämlich ein Feld der Karte, kein Protokoll geleisteter Arbeit — wer Karten bearbeiten darf, darf schätzen. Fehlt dir eines von beiden, klärt das die Rollenverwaltung deiner Gruppe, nicht der Plan.

2. Timer starten und stoppen

Ein Klick auf der Karte startet den Timer, ein Klick stoppt ihn. Es läuft immer genau einer — nichts wird doppelt gezählt. Die laufende Timer-Pille folgt dir dabei über alle Boards und ist immer einen Klick vom Stoppen entfernt. Und wenn du das Starten grundsätzlich vergisst: Eine Automatisierung kann die Uhr starten, sobald eine Karte in Arbeit geht, und stoppen, wenn sie fertig ist.

3. Zeit nachträglich buchen

Nicht jede Stunde entsteht mit laufender Uhr. Buche nachträglich in Klartext: „2h 30m“, „1,5h“ oder einfach „45“. Dazu eine kurze Notiz, was du tatsächlich getan hast — dein Ich in drei Wochen wird es dir danken, spätestens beim Schreiben der Rechnung.

4. Schätzung setzen und den Fortschrittsbalken lesen

Gib der Karte eine Schätzung, und die gebuchte Zeit läuft in einem Fortschrittsbalken live dagegen. Läuft die Arbeit über die Schätzung hinaus, wird der Balken bernsteinfarben — kein Alarm, nur ein ehrliches Signal, und zwar in dem Moment, in dem sich noch etwas ändern lässt, nicht erst in der Auswertung.

5. Einträge korrigieren oder löschen

Vertippte Dauer, falsche Notiz? Öffne den Eintrag und korrigiere ihn. Mit der passenden Rolle korrigierst du auch die Stunden anderer — etwa wenn eine Buchung auf der falschen Karte gelandet ist. Wichtig dabei: Jede Buchung, jede Änderung und jede Löschung landet im Aktivitätsprotokoll der Karte. Nichts verschwindet stillschweigend.

6. Sehen, wo die Zeit auftaucht

Gebuchte Zeit ist an vier Stellen sichtbar: im Zeit-Register der Karte (wer hat was wann gebucht), als sortier- und summierbare Spalten in der Tabellenansicht, im Report-Tab des Boards (Stunden pro Person, Schätzung gegen Ist pro Karte, frei wählbarer Zeitraum) — und im Excel/CSV-Export, wo Schätzungen und Zeiten gleich mit im Sheet stehen.

Wenn es nicht klappt

• Du siehst keinen Timer auf der Karte. Zeiterfassung gehört zu Business Pro — prüfe den Plan des Workspace.
• Die Schätzung lässt sich nicht setzen. Dafür braucht es cards.edit, nicht nur das Recht zum Zeitbuchen.
• Ein Eintrag steht auf der falschen Karte. Mit der passenden Rolle korrigieren — oder löschen und auf der richtigen Karte neu buchen.
• Du fürchtest doppelt gezählte Stunden. Kann nicht passieren: Es läuft immer genau ein Timer.

Nächste Schritte

• Board-Automatisierungen einrichten — die Uhr automatisch starten, wenn eine Karte in Arbeit geht.
• Sprint-Kapazität planen — geplante gegen gebuchte Stunden im Sprint (Developer-Plan).
• Preise — was im Business-Pro-Plan sonst noch steckt.