Eigene Felder auf Karten anlegen

Irgendwann reichen Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum nicht mehr. Eine Agentur will die Kundennummer sehen, ein Entwicklungsteam den geschätzten Aufwand, ein Vertriebs-Board den Auftragswert. Genau dafür gibt es eigene Felder. Sie sind ab Private Plus verfügbar.

Was du brauchst

• Private Plus oder höher — siehe Preise.
• Ein Board, auf dem du die Felder anlegen willst. Eigene Felder gelten pro Board, nicht workspace-weit.
• Rechte zum Verwalten des Boards.

1. Plan prüfen

Eigene Felder gehören zur Fähigkeit „custom fields“, die ab Private Plus freigeschaltet ist. Auf Free bleibt die Karte bei den eingebauten Feldern.

2. Den passenden Feldtyp wählen

Zuuna kennt acht Typen. Die Wahl entscheidet, ob du das Feld später auswerten kannst:

• Text — für alles Freie: Kundennummer, Ticketnummer, Notiz.
• Zahl — mit optionaler Einheit (€, %, kg, Std.). Nimm diesen Typ für alles, was du summieren willst.
• Datum — für Termine neben dem Fälligkeitsdatum, etwa „Freigabe erteilt am“.
• Auswahl — eine feste Liste, genau ein Wert. Ideal für Kategorien.
• Mehrfachauswahl — dieselbe Liste, mehrere Werte gleichzeitig.
• Personen — verweist auf echte Mitglieder, etwa „Freigebende Person“ neben der Zuständigkeit.
• Tags — frei getippte Schlagworte, jedes optional farbig.
• Bewertung — 1 bis 5 Sterne. Jede Person stimmt einzeln ab; angezeigt wird der Durchschnitt.

Faustregel: Alles, wonach du später filtern oder auswerten willst, gehört in Auswahl oder Zahl — nicht in ein Textfeld.

3. Feld anlegen

In den Board-Einstellungen legst du das Feld an, gibst ihm einen Namen und wählst den Typ. Bei Auswahl und Mehrfachauswahl definierst du gleich die möglichen Werte. Nimm Namen, die auch jemand versteht, der nächste Woche dazustößt — „KdNr“ ist heute klar und in einem halben Jahr eine Rätselfrage.

4. Eingebaute Felder ausblenden

Genauso nützlich wie neue Felder: alte weglassen. Braucht ein Board keine Story Points oder keine Priorität, blendest du diese Felder aus. Eine Karte mit vier relevanten Feldern wird schneller ausgefüllt als eine mit zwölf, von denen acht leer bleiben.

5. Felder umbenennen

Die eingebauten Felder lassen sich board-weit umbenennen — Titel, Spalte, Typ, Priorität. Wenn dein Team „Auftrag“ statt „Karte“ sagt oder „Phase“ statt „Spalte“, benenne es so. Software, die die Sprache des Teams spricht, wird benutzt; Software, für die man übersetzen muss, wird umgangen.

6. Felder in Tabelle und Export nutzen

Angelegte Felder erscheinen als Spalten in der Tabellenansicht (ebenfalls ab Private Plus) — sortierbar, filterbar, wie in einer Tabellenkalkulation, nur mit einem echten Board dahinter. Beim Export wandern sie als eigene Spalten mit, sodass eine Auswertung in Excel weiterhin möglich ist.

Wenn es nicht klappt

• Kein Menüpunkt für eigene Felder. Der Plan enthält sie nicht. Ab Private Plus erscheinen sie.
• Das Feld fehlt auf einem anderen Board. Erwartungsgemäß — Felder gelten pro Board und werden dort neu angelegt.
• Beim Import nicht auswählbar. Eine Tabellenspalte auf ein eigenes Feld zu mappen setzt denselben Plan voraus. Ohne ihn importierst du die Spalte in die Beschreibung.
• Summe lässt sich nicht bilden. Das Feld ist wahrscheinlich ein Textfeld. Lege es als Zahl neu an.

Nächste Schritte

• Excel-Tabelle als Kanban-Board importieren — Tabellenspalten direkt auf eigene Felder mappen.
• Board-Automatisierungen einrichten — Felder automatisch setzen lassen.
• Preise.