Braucht der Kunde einen Account?

Nein. Wer den Link hat, öffnet das Board direkt im Browser — ohne Registrierung und ohne Login.

Kann jemand über den Link etwas ändern?

Nein. Der öffentliche Link ist streng schreibgeschützt: ansehen ja, verschieben, kommentieren oder bearbeiten nein.

Sieht man Kommentare und Anhänge?

Nein. Die öffentliche Ansicht zeigt bewusst weder Kommentare noch angehängte Dateien — die interne Diskussion bleibt intern.

Wie ziehe ich den Link zurück?

In denselben Freigabe-Einstellungen, in denen du ihn erzeugt hast. Danach führt der alte Link ins Leere.

Ab Private Plus (4 € pro Platz und Monat). Der Free-Plan enthält keine öffentlichen Freigaben.

Board öffentlich teilen und einbetten

Manchmal soll jemand den Stand sehen, ohne mitzuarbeiten: Kundschaft, Geschäftsführung, ein externer Partner. Statt Screenshots zu verschicken, gibst du einen schreibgeschützten Link auf das Board — oder bettest es gleich in deine eigene Seite ein. Beides ist ab Private Plus verfügbar.

Was du brauchst

Private Plus oder höher. Öffentliche Freigaben und Einbettungen sind im Free-Plan nicht enthalten — siehe Preise.
Ein Board, das vorzeigbar ist.
Für die Einbettung: Zugriff auf die Seite, das Wiki oder das Intranet, in das du es setzen willst.

1. Plan prüfen

Öffentliche Links gehören zur Fähigkeit „öffentliche Freigabe", die ab Private Plus freigeschaltet ist. Auf Free ist die Schaltfläche vorhanden, führt aber zum Upgrade-Hinweis statt zum Link.

2. Öffentlichen Link erzeugen

Öffne das Board und dort die Freigabe-Einstellungen. Ein Klick erzeugt einen öffentlichen Link mit einem langen, zufälligen Token. Er ist nicht zu erraten und wird von Suchmaschinen nicht gefunden — er ist aber auch nicht mit einem Passwort geschützt: wer den Link hat, sieht das Board. Behandle ihn entsprechend.

3. Prüfen, was Außenstehende sehen

Der wichtigste Schritt, und der am häufigsten übersprungene: Öffne den Link in einem privaten Fenster, in dem du nicht eingeloggt bist. Du siehst dann genau, was deine Kundschaft sieht.

Die öffentliche Ansicht zeigt keine Kommentare und keine angehängten Dateien. Was sie zeigt, sind Spalten, Karten, Titel, Beschreibungen und der Bearbeitungsstand. Prüfe trotzdem die Kartentitel — interne Abkürzungen und Kundennamen stehen erstaunlich oft dort, wo man sie nicht vermutet.

4. Board in die eigene Website einbetten

Neben dem Link bekommst du ein Einbettungs-Snippet. Das setzt du in deine Seite, dein Confluence oder dein Intranet ein, und das Board erscheint dort live — es aktualisiert sich mit, ohne dass jemand etwas hochladen muss. Typischer Fall: eine Projektseite für die Kundschaft, auf der der aktuelle Stand immer sichtbar ist.

5. Link wieder zurückziehen

Ist das Projekt vorbei, hebst du die Freigabe in denselben Einstellungen wieder auf. Danach führt der alte Link ins Leere. Angewöhnen lohnt sich: Ein Freigabelink, an den niemand mehr denkt, ist genau die Art von Altlast, die man nicht haben will.

Wenn es nicht klappt

Kein Freigabe-Button / Upgrade-Hinweis. Dein Plan enthält keine öffentlichen Freigaben. Ab Private Plus ist sie da.
Die Kundschaft sieht weniger als erwartet. Das ist Absicht: Kommentare und Anhänge sind in der öffentlichen Ansicht ausgeblendet.
Die Einbettung bleibt leer. Viele Systeme erlauben keine fremden Einbettungen. Prüfe, ob deine Seite oder dein Wiki externe Inhalte zulässt.
Der Link ist versehentlich weitergegangen. Freigabe aufheben und neu erzeugen — der alte Link ist damit tot.

Nächste Schritte

Team einladen und Rollen vergeben — wenn jemand doch mitarbeiten soll.
Dein erstes Kanban-Board erstellen.
Preise — welcher Plan was enthält.