Aufgaben im Kalender abonnieren und Zeit blocken

Ein Board ist gut darin, Arbeit zu ordnen — aber dein Tag findet im Kalender statt. Zuuna bringt beides zusammen: Deine Aufgaben abonnierst du als persönlichen iCal-Feed in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender, und deine Woche planst du direkt in Zuuna, indem du Karten auf ein Stundenraster ziehst. Wichtig vorab: Das Abo ist eine Einbahnstraße — Zuuna schreibt in deinen Kalender, nie umgekehrt. Um eine Zwei-Wege-Synchronisation geht es hier nicht.

Was du brauchst

• Business Standard oder höher — siehe Preise. Kalenderansicht, iCal-Abo und Zeitblocken hängen alle an diesem Plan.
• Karten mit Fälligkeit — ohne Datum taucht eine Karte in keinem Kalender auf. Wie du ein Board aufbaust, zeigt das Einsteiger-Tutorial.
• Eine Kalender-App, die Abos per URL kann. Outlook, Google Kalender und Apple Kalender können es alle.

1. Kalenderansicht öffnen

Öffne den Kalender in der Seitenleiste. Die Monatsansicht zeigt jede Karte mit Fälligkeit von allen Boards, die du sehen kannst — nicht nur deine eigenen Aufgaben, sondern dein ganzes sichtbares Umfeld. Ein Datum verschiebst du direkt hier: Karte auf einen anderen Tag ziehen, fertig.

2. .ics herunterladen oder den Abo-Link kopieren

Über Exportieren / Abonnieren auf der Kalenderseite bekommst du zwei Dinge: eine .ics-Datei als einmaligen Schnappschuss — und deinen persönlichen Abo-Link. Der Unterschied zählt: Die Datei veraltet ab dem Moment des Downloads, das Abo hält sich selbst aktuell. Für den Alltag willst du den Link.

3. In Outlook, Google oder Apple Kalender abonnieren

Füge den Link in deiner Kalender-App als Abo hinzu — in Outlook unter „Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren“, in Google Kalender unter „Weitere Kalender → Per URL“, in Apple Kalender über „Ablage → Neues Kalenderabonnement“. Ein Login ist nicht nötig: Der Link selbst ist der Schlüssel. Fälligkeiten erscheinen als ganztägige Termine, geplante Zeitblöcke (Schritt 5) mit Uhrzeit. Danach holt sich die App den Feed regelmäßig von selbst neu — das Abo ist dabei schreibgeschützt: Es liest aus Zuuna, es schreibt nichts zurück.

Behandle den Link wie ein Passwort: Er funktioniert ohne Anmeldung, und der Feed enthält Titel und einen Teil der Beschreibung jeder Karte mit Datum — von allen Boards, die du sehen kannst.

4. Den Link widerrufen

Link verschickt, Laptop weg, falscher Kanal? Erzeuge den Abo-Link in denselben Einstellungen einfach neu: Der alte hört sofort auf zu funktionieren, und du abonnierst mit dem neuen. Läuft dein Zugang aus — Konto gelöscht, Workspace ohne passenden Plan — geht der Feed außerdem von allein aus.

5. Zeit blocken: Karten aufs Stundenraster ziehen

Neben der Monatsansicht liegt die Wochenplanung: ein Stundenraster für deine Woche. Zieh eine Karte aus dem Fach der ungeplanten Aufgaben auf einen Zeitpunkt — die Höhe des Blocks kommt aus der Schätzung der Karte, ohne Schätzung ist es eine Stunde. Verschieben geht per Drag, das × nimmt den Block wieder heraus. Geplante Blöcke landen mit Uhrzeit auch im Abo — dein Kalender zeigt also nicht nur, was fällig ist, sondern wann du es tun willst.

6. Zeitzone prüfen

Das Stundenraster rechnet in deiner Zeitzone aus dem Profil — beim ersten Besuch automatisch erkannt, dort auch änderbar. Liegen Blöcke im Kalender eine Stunde daneben, ist fast immer das die Ursache: erst die Profil-Zeitzone prüfen, dann die Kalender-App verdächtigen. Ganztägige Fälligkeiten sind davon unberührt.

Wenn es nicht klappt

• Der Kalender zeigt alte Daten. Wie oft eine App den Feed neu holt, entscheidet sie selbst — manche lassen sich Stunden Zeit. Ein manuelles Aktualisieren des Abos hilft sofort.
• Der Link liefert einen Fehler. Vermutlich wurde er neu erzeugt — damit ist der alte widerrufen. Aktuellen Link kopieren und neu abonnieren.
• Ein im Kalender verschobener Termin ändert sich in Zuuna nicht. So gedacht: Das Abo ist schreibgeschützt. Verschieb die Karte in Zuuna — der Kalender zieht nach.
• Blöcke liegen eine Stunde daneben. Zeitzone im Profil prüfen (Schritt 6).

Nächste Schritte

• Sprint-Kapazität planen — mit Schätzungen planen, statt zu hoffen.
• Board-Automatisierungen einrichten — wiederkehrende Handgriffe dem Board überlassen.
• Preise — was Business Standard sonst noch enthält.