Board-Report: Schätzung gegen Ist auswerten

Ob eine Schätzung gut war, weißt du erst, wenn du sie gegen die gebuchte Zeit hältst. Genau dafür hat jedes Board einen Reports-Tab: gebuchte Stunden pro Person, Schätzung gegen Ist pro Karte und ein chronologisches Zeitlog — eingegrenzt auf jeden Zeitraum und jeden Board-Filter. Der Tab gehört zum Business-Pro-Plan.

Was du brauchst

• Den Business-Pro-Plan — siehe Preise.
• Die Berechtigung boards.viewReports — Admins und Projektleitungen haben sie standardmäßig, andere Team-Mitglieder brauchen die Freigabe.
• Karten mit Schätzung und gebuchter Zeit — der Report zeigt nur Karten, auf denen im gewählten Zeitraum tatsächlich Zeit gebucht wurde.

1. Report-Tab öffnen

Den Tab „Reports“ findest du direkt auf dem Board, neben den anderen Ansichten. Er hat drei Teile: oben die Kacheln gebuchte Zeit, Gesamt-Schätzung und Verbleibend, darunter die Aufschlüsselungen, ganz unten das Zeitlog mit jedem einzelnen Eintrag samt Kommentar, neuester zuerst. Läuft mehr Zeit auf als geschätzt, wird die dritte Kachel bernsteinfarben und zeigt, wie weit ihr über der Schätzung liegt — das erste Signal, noch bevor du eine einzige Karte angeschaut hast.

2. Zeitraum wählen

Mit „Von“ und „Bis“ grenzt du den Report auf einen Zeitraum ein — gefiltert wird nach dem Startzeitpunkt jedes Zeiteintrags. Für die Frage „Schätzen wir systematisch zu knapp?“ ist der letzte Monat oder der letzte Sprint der richtige Ausschnitt: groß genug für ein Muster, klein genug, dass alte Projekte das Bild nicht verwässern.

3. Stunden pro Person lesen

Die gebuchte Zeit je Team-Mitglied steht als Balken untereinander. Ein Schalter stellt die Balken relativ dar — der längste Balken ist dann 100 % —, damit Unterschiede auch bei kleinen Summen sichtbar bleiben. Eine Zeile kann „Unattributed“ (ohne Zuordnung) heißen: importierte Einträge, die keine Person tragen — Toggl etwa schickt keine E-Mail-Adresse mit. Sie zählen ins Gesamt und bekommen deshalb eine eigene Zeile, statt als stille Lücke zwischen Summe und Aufschlüsselung zu verschwinden.

4. Schätzung gegen Ist pro Karte

Die Kartenliste ist nach gebuchter Zeit sortiert — die teuersten Karten stehen oben. Jede Zeile zeigt Schätzung und Ist nebeneinander; Karten ohne Schätzung sind als solche markiert. Beim Lesen zählt das Muster, nicht der Einzelfall: Eine überlaufene Karte ist Alltag. Wenn aber Monat für Monat dieselbe Sorte Karten überläuft — immer die Bugs, immer dasselbe Epic —, schätzt ihr systematisch zu knapp, meist um einen erstaunlich konstanten Faktor. Genau diese ehrliche Zahl macht später auch deine Kapazitätsplanung belastbar.

5. Den Board-Filter mitnehmen

Das nützlichste und am wenigsten offensichtliche Detail: Der Report folgt deinem Board-Filter. Filterst du das Board auf ein Epic, eine Person, einen Kartentyp, eine Spalte oder eine Priorität, rechnen Kacheln, Personen-Liste und Kartenliste nur noch über diese Teilmenge. „Wie gut schätzen wir Bugs?“ oder „Wie viel Zeit steckt in diesem Epic?“ ist damit ein Filter, kein Export.

6. Zahlen herausziehen

Der Report selbst zeigt Stunden, keine Beträge. Für Kalkulation oder Ablage exportierst du das Board als Excel oder CSV — Schätzung („Estimate“) und gebuchte Zeit („Logged“) stehen pro Karte als Spalten im Export, und die Datei lässt sich später wieder als Board importieren.

Wenn es nicht klappt

• Der Tab fehlt oder meldet „kein Zugriff“. Dir fehlt boards.viewReports — oder der Workspace ist unterhalb von Business Pro.
• Der Report ist leer. Im gewählten Zeitraum wurde keine Zeit gebucht. Der Report zeigt nur Karten mit gebuchter Zeit — Zeitraum weiter stellen oder erst Zeit erfassen.
• Die Gesamt-Schätzung wirkt zu klein. Sie summiert absichtlich nur über die Karten, die im Zeitraum Zeit bekommen haben — sonst würde „Verbleibend“ Arbeit einrechnen, die nie angefangen wurde.
• Das Zeitlog wirkt unvollständig. Es zeigt die letzten 200 Einträge. Stell den Zeitraum enger, dann passt alles hinein.

Nächste Schritte

• Sprint-Kapazität planen — realistische Schätzungen in realistische Sprints übersetzen.
• Sprint abschließen und Burndown lesen — dieselbe Frage aus der Sprint-Perspektive.
• Preise — Zeiterfassung und Reports gehören zu Business Pro.