Warum suchen Teams Asana-Alternativen?

Meist wegen des Einstiegspreises und der Grenzen des Gratis-Tarifs: Personal endet bei 2 Nutzern, bezahlte Tarife haben eine Mindestabnahme von 2 Plätzen, und Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat. Entwicklerteams vermissen zusätzlich die Git-Nähe.

Was kostet Asana aktuell?

Starter 10,99 $ und Advanced 24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich 13,49 $ beziehungsweise 30,49 $ (Stand 3. August 2026). Der Gratis-Tarif Personal ist auf 2 Nutzer begrenzt.

Welche Alternative ist am günstigsten?

Bezogen auf den Listenpreis ClickUp Unlimited mit 7 $ pro Nutzer und Monat, gefolgt von Zuuna Plus mit 4 € — die Tarife sind aber nicht deckungsgleich. Vergleiche, welche Funktion du wirklich brauchst, nicht nur die Zahl.

Hat Asana Zeiterfassung?

Ja, nativ ab dem Advanced-Tarif. Wer sie im günstigeren Tarif braucht, findet sie bei ClickUp ab Unlimited und bei Zuuna im Business-Pro-Tarif.

Wo bleibt Asana die bessere Wahl?

Bei abteilungsübergreifenden Programmen mit Portfolios, Zielen und Workload-Ansicht — und wenn nicht-technische Teams das Werkzeug täglich benutzen. Darin ist Asana ausgereifter als die meisten Alternativen hier.

Asana-Alternativen 2026: 5 Werkzeuge

Asana ist gut in dem, wofür es gebaut wurde: viele Menschen aus verschiedenen Abteilungen an einem Plan. Gesucht wird meist aus zwei Gründen — der Einstieg ist teurer, als er wirkt, und Entwicklerteams vermissen die Nähe zum Code. Fünf Alternativen, jeweils passend für eine andere Situation.

Warum Teams Alternativen suchen

Der Gratis-Tarif endet bei 2 Nutzern. Für ein drittes Teammitglied wird es kostenpflichtig.
Mindestabnahme 2 Plätze. Wer allein startet, zahlt für zwei.
Keine Git-Anbindung. Für Produktteams bleibt die Verbindung zwischen Ticket und Code Handarbeit.

Die Alternativen im Überblick

Werkzeug	Preis	Gratis-Tarif	Datenhaltung
Zuuna	Free 0 € · Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € · Developer 24 € (pro Platz/Monat, inkl. MwSt.)	2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten	Deutschland
ClickUp	Unlimited 7 $ · Business 12 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich)	unbegrenzte Aufgaben, aber 60 MB Speicher	US-Anbieter
monday.com	Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 € (pro Platz/Monat, jährlich, zzgl. MwSt.) — Mindestabnahme 3 Plätze	maximal 2 Plätze, 3 Boards	US-Anbieter
Trello	Standard 5 $ · Premium 10 $ · Enterprise 17,50 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich)	10 Mitarbeitende je Workspace, 10 Boards, 250 Automatisierungsläufe/Monat	Atlassian Cloud
Notion	Plus 10 $ · Business 20 $ (pro Mitglied/Monat, jährlich; auf der EU-Seite 9,50 € für Plus)	5 MB Datei-Upload, 7 Tage Seitenverlauf	US-Anbieter
Asana	Starter 10,99 $ · Advanced 24,99 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) — Mindestabnahme 2 Plätze	Personal: maximal 2 Nutzer	US-Anbieter

Alle Preise von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen am 3. August 2026. Währungen sind nicht umgerechnet — jede Angabe trägt das Symbol, in dem der Anbieter sie ausweist. Preise ändern sich; prüfe vor einer Entscheidung nach.

ClickUp — der direkteste Preisvergleich

Passt für: Teams, die Asanas Funktionsumfang wollen, aber weniger zahlen. Unlimited kostet 7 $ und bringt native Zeiterfassung mit. Wo es schwächer ist: weniger geradlinig als Asana; der Gratis-Tarif ist wegen 60 MB Speicher kaum praxistauglich.

monday.com — wenn die Oberfläche überzeugen muss

Passt für: Teams, bei denen die Akzeptanz an der Optik hängt. Wo es schwächer ist: mindestens 3 Plätze, und die Euro-Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer — der Vergleich mit Bruttopreisen anderer Anbieter täuscht sonst.

Trello — wenn es einfacher werden soll

Passt für: Teams, denen Asana zu viel ist. Wo es schwächer ist: keine Sprints, keine Zeiterfassung, keine Auswertungen — der Rückschritt ist real und sollte bewusst sein.

Notion — wenn Wissen im Mittelpunkt steht

Passt für: dokumentenlastige Arbeit. Wo es schwächer ist: keine native Zeiterfassung, Sprints nur als nachgebaute Vorlage.

Zuuna — wenn Entwicklung und Abrechnung zusammengehören

Passt für: Entwicklerteams und Agenturen, die Git auf dem Board, Sprints, Zeiterfassung und Kundenabrechnung in einem Werkzeug brauchen — mit Daten in Deutschland. Der Einstieg ist niedriger: Plus kostet 4 € pro Platz und Monat inklusive Mehrwertsteuer, ohne Mindestabnahme.

Wo es schwächer ist: Portfolios, Ziele und Workload-Ansichten, wie Asana sie im Advanced-Tarif bietet, gibt es nicht. Für Programmsteuerung über viele Abteilungen hinweg ist Asana die reifere Wahl. Direktvergleich Zuuna vs. Asana

Wann Asana bleiben sollte

Wenn Portfolios, Ziele und Workload täglich benutzt werden und ein großer Teil der Nutzenden nicht technisch ist, ist Asana schwer zu schlagen. Der Wechsel lohnt sich dann nicht.

Umziehen: der ehrliche Weg

Jira verbindest du direkt: Du legst in deinem Atlassian-Konto ein API-Token an, trägst Adresse, E-Mail und Token ein, und Zuuna liest das Projekt selbst aus — keine App-Registrierung, kein OAuth, kein Administrator nötig. Wer lieber eine Datei hochlädt, nimmt den Jira-CSV-Export. Trello exportierst du als JSON und lädst es hoch. Für alle übrigen Werkzeuge führt der Weg über die Tabelle: CSV oder Excel. Der Import läuft einmal — er beobachtet die Quelle nicht, und es fließt nichts zurück.

Beim Import ordnest du jede Spalte zu — Titel, Status, Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit oder ein eigenes Feld. Aus den Werten der Status-Spalte entstehen die Board-Spalten. Grenzen: 15 MB je Datei, 50 Spalten, 10.000 Zeilen, 30 Status-Spalten. Das Trennzeichen erkennt Zuuna selbst, deutsches Excel mit Semikolons funktioniert also unverändert.

Was nicht mitkommt: Anhänge, Kommentarverläufe und die Historie. Wer die braucht, exportiert sie getrennt oder lässt das alte System als Archiv stehen. Die vollständige Anleitung geht Schritt für Schritt durch.