Warum suchen Teams ClickUp-Alternativen?

Selten wegen fehlender Funktionen — ClickUp hat davon mehr als fast jeder Wettbewerber. Gesucht wird Fokus: weniger Einstellungen, weniger Ansichten, weniger Entscheidungen pro Tag. Dazu kommt der sehr enge Gratis-Tarif mit 60 MB Speicher.

Was kostet ClickUp aktuell?

Unlimited 7 $ und Business 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; monatlich 10 $ beziehungsweise 19 $ (Stand 3. August 2026). KI-Funktionen sind ein kostenpflichtiges Zusatzpaket.

Welche Alternative ist fokussierter?

Linear für Produktteams, die Geschwindigkeit über Funktionsumfang stellen; Trello für kleine Teams; Zuuna für Entwicklerteams, die Sprints, Git und Zeiterfassung brauchen, aber nicht dreißig Ansichten.

Ist ClickUp wirklich günstiger?

Auf dem Papier oft ja. Rechne aber die KI-Zusatzpakete mit, wenn du sie brauchst, und prüfe die Automatisierungsgrenzen deines Tarifs — beides verschiebt den Vergleich.

Wann bleibt ClickUp die bessere Wahl?

Wenn du bewusst ein Werkzeug für alles willst und bereit bist, es einzurichten. Dieses Versprechen löst ClickUp ein — kein anderes Werkzeug hier deckt so viel in einem Abonnement ab.

ClickUp-Alternativen 2026: 5 Werkzeuge im Vergleich

ClickUp ist ehrlich gesagt schwer zu schlagen, wenn man Funktionen zählt. Wer trotzdem sucht, sucht fast nie mehr Funktionen — sondern weniger davon. Die Alternativen unten sind deshalb nicht „ClickUp, aber besser“, sondern „ClickUp, aber enger“.

Warum Teams wechseln

Kognitive Last. Viele Ansichten, viele Einstellungen, viele Wege, dasselbe zu tun — das kostet jeden Tag ein bisschen Aufmerksamkeit.
Der Gratis-Tarif trägt nicht. 60 MB Speicher reichen zum Ausprobieren, nicht zum Arbeiten.
KI kostet extra. Die KI-Funktionen sind ein separates Paket, nicht Teil des Sitzpreises.

Die Alternativen im Überblick

Werkzeug	Preis	Gratis-Tarif	Datenhaltung
Zuuna	Free 0 € · Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € · Developer 24 € (pro Platz/Monat, inkl. MwSt.)	2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten	Deutschland
Asana	Starter 10,99 $ · Advanced 24,99 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) — Mindestabnahme 2 Plätze	Personal: maximal 2 Nutzer	US-Anbieter
monday.com	Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 € (pro Platz/Monat, jährlich, zzgl. MwSt.) — Mindestabnahme 3 Plätze	maximal 2 Plätze, 3 Boards	US-Anbieter
Linear	Basic 10 $ · Business 16 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) — SAML/SCIM erst ab Enterprise	250 Vorgänge, 2 Teams	US-Anbieter
Trello	Standard 5 $ · Premium 10 $ · Enterprise 17,50 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich)	10 Mitarbeitende je Workspace, 10 Boards, 250 Automatisierungsläufe/Monat	Atlassian Cloud
ClickUp	Unlimited 7 $ · Business 12 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich)	unbegrenzte Aufgaben, aber 60 MB Speicher	US-Anbieter

Alle Preise von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen am 3. August 2026. Währungen sind nicht umgerechnet — jede Angabe trägt das Symbol, in dem der Anbieter sie ausweist. Preise ändern sich; prüfe vor einer Entscheidung nach.

Linear — der klarste Gegenentwurf

Passt für: Produktteams, die Geschwindigkeit und wenige, gut gewählte Konzepte wollen. Wo es schwächer ist: keine Zeiterfassung, keine Dokumente, und SAML/SCIM erst im Enterprise-Tarif.

Zuuna — Fokus, aber mit Sprints und Zeiten

Passt für: Entwicklerteams und Agenturen, die ClickUps Funktionsbreite nicht brauchen, aber Sprints, Zeiterfassung, Releases und Git auf dem Board schon — und die eine klare Antwort zum Serverstandort wollen. Deutschland, Euro, inklusive Mehrwertsteuer.

Wo es schwächer ist: ClickUp deckt objektiv mehr Anwendungsfälle ab. Wenn ein Werkzeug wirklich Projekte, Ziele, Dokumente, CRM-artige Listen und Zeiterfassung abdecken soll, ist ClickUp die vollständigere Wahl — das bleibt auch nach diesem Vergleich so. Direktvergleich Zuuna vs. ClickUp

Asana — geordneter, weniger beweglich

Passt für: größere Organisationen mit Programmsteuerung. Wo es schwächer ist: teurer im Einstieg, Mindestabnahme 2 Plätze.

monday.com — geführter, bunter

Passt für: Teams, die Vorlagen und Führung schätzen. Wo es schwächer ist: Mindestens 3 Plätze, Preise zzgl. MwSt.

Trello — radikal einfach

Passt für: alle, denen ClickUp zu viel ist und die wirklich nur ein Board brauchen. Wo es schwächer ist: der Funktionsabstand zu ClickUp ist groß — das ist der Preis der Einfachheit.

Wann ClickUp bleiben sollte

Wenn du bewusst ein Werkzeug für alles willst und bereit bist, Zeit in die Einrichtung zu stecken, ist ClickUp die konsequenteste Antwort auf dem Markt. Dann ist ein Wechsel ein Rückschritt.

Umziehen: der ehrliche Weg

Jira verbindest du direkt: Du legst in deinem Atlassian-Konto ein API-Token an, trägst Adresse, E-Mail und Token ein, und Zuuna liest das Projekt selbst aus — keine App-Registrierung, kein OAuth, kein Administrator nötig. Wer lieber eine Datei hochlädt, nimmt den Jira-CSV-Export. Trello exportierst du als JSON und lädst es hoch. Für alle übrigen Werkzeuge führt der Weg über die Tabelle: CSV oder Excel. Der Import läuft einmal — er beobachtet die Quelle nicht, und es fließt nichts zurück.

Beim Import ordnest du jede Spalte zu — Titel, Status, Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit oder ein eigenes Feld. Aus den Werten der Status-Spalte entstehen die Board-Spalten. Grenzen: 15 MB je Datei, 50 Spalten, 10.000 Zeilen, 30 Status-Spalten. Das Trennzeichen erkennt Zuuna selbst, deutsches Excel mit Semikolons funktioniert also unverändert.

Was nicht mitkommt: Anhänge, Kommentarverläufe und die Historie. Wer die braucht, exportiert sie getrennt oder lässt das alte System als Archiv stehen. Die vollständige Anleitung geht Schritt für Schritt durch.