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Trello-Alternativen 2026: 5 Werkzeuge im Vergleich
Trello ist großartig, bis Sprints, Zeiterfassung oder Berechtigungen fehlen. Fünf Alternativen mit Preisen vom 3. August 2026 — und wann Trello bleiben darf.
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Trello gewinnt die erste Woche. Es ist sofort verständlich, kostet nichts und niemand braucht eine Schulung. Der Wechsel kommt fast immer aus demselben Grund: Das Team ist hineingewachsen, und drei Dinge fehlen — Sprints, Zeiterfassung und Auswertungen. Fünf Alternativen, jeweils für eine andere Situation.
Warum Teams von Trello weggehen
- Kein Sprint, kein Backlog. Ab einer gewissen Größe reicht „Spalten von links nach rechts“ nicht mehr.
- Keine Zeiterfassung. Wer Stunden abrechnet, führt ein zweites Werkzeug daneben.
- Power-Up-Stapel. Jede Lücke lässt sich zukaufen — bis die Summe teurer ist als ein Werkzeug, das es eingebaut hat.
Die Alternativen im Überblick
| Werkzeug | Preis | Gratis-Tarif | Datenhaltung |
|---|---|---|---|
| Zuuna | Free 0 € · Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € · Developer 24 € (pro Platz/Monat, inkl. MwSt.) | 2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten | Deutschland |
| Asana | Starter 10,99 $ · Advanced 24,99 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) — Mindestabnahme 2 Plätze | Personal: maximal 2 Nutzer | US-Anbieter |
| ClickUp | Unlimited 7 $ · Business 12 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) | unbegrenzte Aufgaben, aber 60 MB Speicher | US-Anbieter |
| monday.com | Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 € (pro Platz/Monat, jährlich, zzgl. MwSt.) — Mindestabnahme 3 Plätze | maximal 2 Plätze, 3 Boards | US-Anbieter |
| Notion | Plus 10 $ · Business 20 $ (pro Mitglied/Monat, jährlich; auf der EU-Seite 9,50 € für Plus) | 5 MB Datei-Upload, 7 Tage Seitenverlauf | US-Anbieter |
| Trello | Standard 5 $ · Premium 10 $ · Enterprise 17,50 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) | 10 Mitarbeitende je Workspace, 10 Boards, 250 Automatisierungsläufe/Monat | Atlassian Cloud |
Alle Preise von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen am 3. August 2026. Währungen sind nicht umgerechnet — jede Angabe trägt das Symbol, in dem der Anbieter sie ausweist. Preise ändern sich; prüfe vor einer Entscheidung nach.
Zuuna — wenn Sprints und Zeiterfassung eingebaut sein sollen
Passt für: Teams, die den Board-Charakter von Trello mögen, aber Sprints, Backlog, Zeiterfassung und Auswertungen im selben Werkzeug brauchen — und für alle, denen der Serverstandort wichtig ist. Gehostet in Deutschland, Preise in Euro inklusive Mehrwertsteuer.
Wo es schwächer ist: weniger Integrationen und kein Ökosystem in Trello-Größe. Und der Gratis-Tarif ist enger als der von Trello: 2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten. Direktvergleich Zuuna vs. Trello
Asana — wenn viele Abteilungen mitarbeiten
Passt für: größere, gemischte Teams mit Abhängigkeiten und Zeitachsen. Wo es schwächer ist: Der Gratis-Tarif endet bei 2 Nutzern, bezahlte Tarife beginnen bei 2 Plätzen — der Einstieg ist teurer als bei Trello.
ClickUp — wenn Funktionsbreite zählt
Passt für: Teams, die möglichst wenige Werkzeuge wollen. Native Zeiterfassung ab dem Unlimited-Tarif für 7 $. Wo es schwächer ist: Die Oberfläche ist deutlich voller als Trello — genau das, wovor manche fliehen.
monday.com — wenn es bunt und geführt sein soll
Passt für: Teams, die viel über Vorlagen und visuelle Boards arbeiten. Wo es schwächer ist: Mindestens 3 Plätze, der Gratis-Tarif endet bei 2 Plätzen und 3 Boards, und die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Notion — wenn Dokumente wichtiger sind als Karten
Passt für: Teams, deren Arbeit vor allem aus Wissen besteht — Spezifikationen, Notizen, Datenbanken. Wo es schwächer ist: Notion ist kein Projektwerkzeug mit Sprint-Engine. Sprints und Burndown lassen sich über Vorlagen nachbauen, native Zeiterfassung gibt es nicht.
Wann Trello bleiben darf
Wenn das Board eine gemeinsame Liste ist, das Team klein bleibt und niemand nach Auswertungen fragt, ist Trello weiterhin die richtige Antwort. Ein Wechsel wäre dann Umstellungsaufwand ohne Gegenwert — und das schreiben wir hin, obwohl wir eine Alternative verkaufen.
Umziehen: der ehrliche Weg
Jira verbindest du direkt: Du legst in deinem Atlassian-Konto ein API-Token an, trägst Adresse, E-Mail und Token ein, und Zuuna liest das Projekt selbst aus — keine App-Registrierung, kein OAuth, kein Administrator nötig. Wer lieber eine Datei hochlädt, nimmt den Jira-CSV-Export. Trello exportierst du als JSON und lädst es hoch. Für alle übrigen Werkzeuge führt der Weg über die Tabelle: CSV oder Excel. Der Import läuft einmal — er beobachtet die Quelle nicht, und es fließt nichts zurück.
Beim Import ordnest du jede Spalte zu — Titel, Status, Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit oder ein eigenes Feld. Aus den Werten der Status-Spalte entstehen die Board-Spalten. Grenzen: 15 MB je Datei, 50 Spalten, 10.000 Zeilen, 30 Status-Spalten. Das Trennzeichen erkennt Zuuna selbst, deutsches Excel mit Semikolons funktioniert also unverändert.
Was nicht mitkommt: Anhänge, Kommentarverläufe und die Historie. Wer die braucht, exportiert sie getrennt oder lässt das alte System als Archiv stehen. Die vollständige Anleitung geht Schritt für Schritt durch.
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Der Umzug, Schritt für Schritt
Der JSON-Export funktioniert auch im kostenlosen Trello — anders als der CSV-Export: Trello-Board exportieren und umziehen.
Häufige Fragen
Warum wechseln Teams von Trello weg?
Fast nie, weil Trello schlecht wäre — sondern weil das Team hineingewachsen ist. Sprints, Backlog, Zeiterfassung, feinere Berechtigungen und Auswertungen fehlen, und Power-Ups schließen die Lücke nur bis zu einem Punkt.
Was kostet Trello aktuell?
Der Gratis-Tarif erlaubt 10 Mitarbeitende je Workspace, 10 Boards und 250 Automatisierungsläufe im Monat. Standard kostet 5 $, Premium 10 $ und Enterprise 17,50 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Stand 3. August 2026).
Welche Alternative ist Trello am ähnlichsten?
Vom Gefühl her Zuuna und monday.com — beide bleiben board-zentriert. ClickUp und Notion sind konzeptionell weiter weg: mächtiger, aber auch erklärungsbedürftiger.
Kann ich meine Trello-Boards mitnehmen?
Ja. Im Board-Menü auf „Share“ → „Export as JSON“ (das geht auch in kostenlosen Boards), dann die Datei hochladen. Listen werden zu Spalten, in Trellos eigener Reihenfolge und einschließlich der leeren. Mit kommen Beschreibungen, Labels, Fälligkeiten, Mitglieder, Checklisten samt Häkchen und die Kommentare. Nicht mit kommen die Anhang-Dateien selbst, Power-Up-Felder, Card Cover, Votes und Butler-Automationen; archivierte Karten und Listen bleiben ebenfalls zurück.
Wann sollte ich bei Trello bleiben?
Wenn das Board vor allem eine gemeinsame Liste ist, das Team klein bleibt und niemand nach Auswertungen fragt. Dann ist ein Wechsel reine Umstellungsarbeit ohne Gegenwert.