Warum suchen Teams Monday-Alternativen?

Drei Gründe dominieren: die Mindestabnahme von 3 Plätzen, der Sprung im Preis pro Platz beim Wachstum, und bei deutschen Käufern die Frage nach dem Serverstandort. Der Gratis-Tarif ist mit 2 Plätzen und 3 Boards zudem eng.

Was kostet monday.com aktuell?

Basic 9 €, Standard 12 € und Pro 19 € pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer und mit einer Mindestabnahme von 3 Plätzen (Stand 3. August 2026). Monatliche Zahlung liegt spürbar höher.

Gibt es eine Alternative ohne Mindestabnahme?

Ja. Zuuna, Trello, ClickUp und Notion verkaufen einzelne Plätze. Bei Asana gilt dagegen ebenfalls eine Mindestabnahme von 2 Plätzen.

Welche Alternative hat Daten in der EU?

Zuuna wird in Deutschland gehostet. Die übrigen hier genannten Anbieter sind US-Unternehmen; einzelne bieten wählbare Regionen in höheren Tarifen an — das ist im Einzelfall zu prüfen und nicht mit einem deutschen Hosting gleichzusetzen.

Wann bleibt monday.com die bessere Wahl?

Wenn die visuelle Oberfläche der Grund ist, warum nicht-technische Teams das Werkzeug überhaupt benutzen. Akzeptanz schlägt Funktionsliste, und darin ist monday.com stark.

Monday.com-Alternativen 2026: 5 Werkzeuge

monday.com verkauft sich über die Oberfläche, und das zu Recht: Kaum ein Werkzeug wird von nicht-technischen Teams so bereitwillig angenommen. Die Gründe für einen Wechsel sind selten funktionaler Natur — es geht meist um Preisstruktur und Datenhaltung. Fünf Alternativen, ehrlich eingeordnet.

Warum Teams wechseln

Mindestens 3 Plätze. Ein Zweierteam zahlt für drei.
Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Vergleich mit Bruttopreisen anderer Anbieter fällt dadurch schmeichelhafter aus, als er ist.
Serverstandort. Für DACH-Einkauf ist das regelmäßig die letzte offene Frage vor der Unterschrift.

Die Alternativen im Überblick

Werkzeug	Preis	Gratis-Tarif	Datenhaltung
Zuuna	Free 0 € · Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € · Developer 24 € (pro Platz/Monat, inkl. MwSt.)	2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten	Deutschland
Asana	Starter 10,99 $ · Advanced 24,99 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) — Mindestabnahme 2 Plätze	Personal: maximal 2 Nutzer	US-Anbieter
ClickUp	Unlimited 7 $ · Business 12 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich)	unbegrenzte Aufgaben, aber 60 MB Speicher	US-Anbieter
Trello	Standard 5 $ · Premium 10 $ · Enterprise 17,50 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich)	10 Mitarbeitende je Workspace, 10 Boards, 250 Automatisierungsläufe/Monat	Atlassian Cloud
Notion	Plus 10 $ · Business 20 $ (pro Mitglied/Monat, jährlich; auf der EU-Seite 9,50 € für Plus)	5 MB Datei-Upload, 7 Tage Seitenverlauf	US-Anbieter
monday.com	Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 € (pro Platz/Monat, jährlich, zzgl. MwSt.) — Mindestabnahme 3 Plätze	maximal 2 Plätze, 3 Boards	US-Anbieter

Alle Preise von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen am 3. August 2026. Währungen sind nicht umgerechnet — jede Angabe trägt das Symbol, in dem der Anbieter sie ausweist. Preise ändern sich; prüfe vor einer Entscheidung nach.

Zuuna — wenn EU-Hosting den Ausschlag gibt

Passt für: Teams, die eine klare Antwort auf „wo liegen die Daten“ brauchen. Gehostet in Deutschland, Preise in Euro inklusive Mehrwertsteuer, keine Mindestabnahme, AVV öffentlich einsehbar. Sprints, Zeiterfassung und Git-Anbindung sind eingebaut.

Wo es schwächer ist: keine Vorlagen-Bibliothek in monday-Größe und keine vergleichbar geführte Oberfläche für Menschen, die noch nie mit einem Board gearbeitet haben. Sicherheit und Datenschutz

Asana — wenn Programme statt Projekte

Passt für: abteilungsübergreifende Steuerung mit Portfolios und Zielen. Wo es schwächer ist: ebenfalls Mindestabnahme (2 Plätze), Gratis-Tarif nur bis 2 Nutzer, US-Anbieter.

ClickUp — wenn der Preis pro Platz zählt

Passt für: Teams mit begrenztem Budget und breitem Bedarf; Unlimited kostet 7 $. Wo es schwächer ist: deutlich vollere Oberfläche, und der Gratis-Tarif ist wegen 60 MB Speicher kaum brauchbar.

Trello — wenn weniger mehr ist

Passt für: kleine Teams, die eine gemeinsame Liste brauchen. Wo es schwächer ist: keine Sprints, keine Zeiterfassung, keine Auswertungen.

Notion — wenn Dokumentation die Hauptarbeit ist

Passt für: wissensgetriebene Teams. Wo es schwächer ist: kein echtes Projektwerkzeug; Sprints nur nachgebaut, keine native Zeiterfassung.

Wann monday.com bleiben sollte

Wenn die Oberfläche der Grund ist, warum das Team überhaupt mitmacht, ist ein Wechsel riskant. Ein funktional besseres Werkzeug, das niemand benutzt, ist das schlechtere Werkzeug.

Umziehen: der ehrliche Weg

Jira verbindest du direkt: Du legst in deinem Atlassian-Konto ein API-Token an, trägst Adresse, E-Mail und Token ein, und Zuuna liest das Projekt selbst aus — keine App-Registrierung, kein OAuth, kein Administrator nötig. Wer lieber eine Datei hochlädt, nimmt den Jira-CSV-Export. Trello exportierst du als JSON und lädst es hoch. Für alle übrigen Werkzeuge führt der Weg über die Tabelle: CSV oder Excel. Der Import läuft einmal — er beobachtet die Quelle nicht, und es fließt nichts zurück.

Beim Import ordnest du jede Spalte zu — Titel, Status, Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit oder ein eigenes Feld. Aus den Werten der Status-Spalte entstehen die Board-Spalten. Grenzen: 15 MB je Datei, 50 Spalten, 10.000 Zeilen, 30 Status-Spalten. Das Trennzeichen erkennt Zuuna selbst, deutsches Excel mit Semikolons funktioniert also unverändert.

Was nicht mitkommt: Anhänge, Kommentarverläufe und die Historie. Wer die braucht, exportiert sie getrennt oder lässt das alte System als Archiv stehen. Die vollständige Anleitung geht Schritt für Schritt durch.