Zuuna vs. Asana: die DSGVO-konforme Alternative

Asana ist richtig gut darin, Arbeit zu koordinieren — Kampagnen, Ops-Prozesse, abteilungsübergreifende Projekte. Wenn deine Arbeit aber im Git liegt, sieht Asana die Hälfte davon nicht. Und deine Daten liegen bei einem US-Anbieter. Dieser Vergleich zeigt, wo Zuuna die bessere Wahl ist, wo Asana gewinnt — und was ein Wechsel praktisch bedeutet.

Kurz gesagt: wer wofür

Zuuna ist für Teams gebaut, die Software ausliefern: Commits, Pull Requests und Releases hängen direkt an der Karte, Sprints und Planning Poker sind eingebaut, gehostet wird in Deutschland — auf jedem Tarif. Asana ist die reifere Wahl für Marketing, Ops und Projektkoordination: Timeline, Portfolios, Ziele und Formulare hat Zuuna schlicht nicht. Wenn dein Team Code schreibt oder deine Datenschutz-Prüfung einen EU-Standort verlangt, lies weiter — genau dafür ist diese Seite.

Der Unterschied, der zählt: wo deine Daten liegen

Zuuna wird in Deutschland gehostet — in allen Tarifen, auch im Free-Plan. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommst du online, ohne Vertriebsgespräch. Und noch etwas, das sonst meist hinter Enterprise-Verträgen steckt: Erzwungene Zwei-Faktor-Authentifizierung für den ganzen Workspace gibt es bei Zuuna in jedem Tarif, auch kostenlos.

Asana ist ein US-Anbieter. EU-Datenresidenz (AWS-Region Frankfurt) gibt es dort erst auf Enterprise bzw. Enterprise+ — und nur über den Vertrieb (Stand: 30.07.2026). Für eine DSGVO-Prüfung heißt das: Auf den Tarifen, die die meisten Teams tatsächlich nutzen, verlässt du dich auf US-Datentransfers. Was bei so einer Prüfung zählt, haben wir ausführlich aufgeschrieben: DSGVO-konformes Projektmanagement.

Zuuna vs. Asana im Überblick

Preis- und Funktionsangaben zu Asana stammen von asana.com/pricing (abgerufen am 03.08.2026); Angaben zur Datenresidenz und zu Sitz-Mindestmengen aus Asanas eigener Sicherheits- und Vertriebsdokumentation (Stand 30.07.2026).

Kriterium	Zuuna	Asana
Hosting-Standort	Deutschland — auf jedem Tarif	US-Anbieter; EU-Residenz (Frankfurt) nur Enterprise/Enterprise+, über den Vertrieb
AVV / DPA	Inklusive, online abrufbar	Ja — Verarbeitung durch den US-Anbieter
Kanban-Board	Ja	Ja
Tabellen-/Listenansicht	Ja (ab Plus)	Ja
Timeline / Gantt	Nein	Ja (ab Starter)
Sprints, Backlog, Planning Poker	Eingebaut (Developer)	Nicht nativ — über Boards nachgebaut
Git: Commits & Pull Requests auf der Karte	Eingebaut (Developer)	Keine native Git-Ansicht
Code-Graph & Releases	Ja (Developer)	Nein
Zeiterfassung	Eingebaut (Business Pro), inkl. Clockify-/Toggl-Import	Nativ ab Advanced
Automationen	Ab Plus: 200/Monat, Business Standard 1.000, Business Pro 25.000, Developer unbegrenzt	Unbegrenzt ab Starter
Portfolios, Ziele (OKRs), Workload	Nein	Ja (ab Advanced)
Formulare	Nein	Ja (ab Starter)
SSO (SAML) & SCIM	Business Pro	Enterprise
Free-Tarif	2 Mitglieder, 100 Karten	Personal: max. 2 Nutzer
Einstiegspreis bezahlt	4 €/Nutzer/Monat inkl. MwSt.	10,99 $/Nutzer/Monat (jährlich), Minimum 2 Sitze

Für Entwicklerteams: Board, Git und Releases an einem Ort

Der eigentliche Grund, warum Entwicklerteams von Asana zu Zuuna wechseln, ist nicht der Preis. Es ist die Git-Integration: Commits und Pull Requests erscheinen auf der Karte, und eine Karten-ID in der Commit-Message reicht, damit die Karte automatisch weiterwandert — vom Board aus, egal bei welchem Git-Host dein Code liegt. Asana hat dazu kein Gegenstück; dort lebt der Stand der Arbeit im Tool, nicht im Repository.

Darauf bauen zwei Dinge auf, die es in Asana gar nicht gibt: der Code-Graph, der zeigt, welcher Branch zu welcher Karte gehört und was ohne Ticket live ging — und Releases, die an Git-Tags hängen. Dazu kommen echte Sprints mit Backlog, Kapazitätsplanung und Planning Poker, eingebaut statt über Boards improvisiert. All das gehört zum Developer-Plan.

Preise im Vergleich (Stand: 03.08.2026)

Stufe	Zuuna (pro Nutzer/Monat, inkl. MwSt.)	Asana (pro Nutzer/Monat, USD, jährliche Zahlung)
Kostenlos	Free: 0 € — 2 Mitglieder, 100 Karten	Personal: 0 $ — max. 2 Nutzer
Einstieg	Plus: 4 €	Starter: 10,99 $ (monatlich: 13,49 $)
Team	Business Standard: 8 € · Business Pro: 16 €	Advanced: 24,99 $ (monatlich: 30,49 $)
Oberste Stufe	Developer: 24 €	Enterprise / Enterprise+: auf Anfrage

Drei Dinge stehen so nicht auf Asanas Preisseite: Auf allen Bezahltarifen gilt ein Minimum von 2 Sitzen — wer allein arbeitet, zahlt auf Starter effektiv rund 21,98 $ im Monat. Sitze werden zudem in Staffeln verkauft: Lädst du die sechste Person ein, zahlst du für zehn Sitze. Und Asana blendet die Währung nach Standort ein — die Euro-Preise konnten wir am 03.08.2026 nicht verifizieren, die Zahlen oben sind die US-Listenpreise.

Zum Einordnen: Zuunas teuerster Tarif (Developer, 24 € inkl. MwSt.) liegt auf dem Niveau von Asanas Advanced — das zu diesem Preis weder SAML noch SCIM enthält. Alle Zuuna-Tarife im Detail: Preise.

Wo Asana besser ist

Ein ehrlicher Vergleich braucht diese Liste, und sie ist nicht kurz:

• Timeline und Gantt. Ein Asana-Projekt lässt sich als Liste, Board, Timeline oder Kalender anzeigen — dieselben Daten, vier Ansichten. Zuuna hat keine Gantt-Ansicht, Punkt.
• Multi-Homing. In Asana kann eine Aufgabe in mehreren Projekten gleichzeitig leben und bleibt dabei ein Objekt mit einem Kommentar-Thread. In Zuuna gehört eine Karte zu genau einem Board.
• Portfolios, Ziele, Workload. Wer viele Projekte überblicken muss, bekommt in Asana (ab Advanced) Status-Rollups, OKR-Ziele und Auslastungsplanung. Zuuna hat Sprint-Kapazität, aber keine Workload-Ansicht und keine Ziele-Ebene — und Kartenbeziehungen sind Verknüpfungen ohne echte Abhängigkeitslogik.
• Formulare, Integrationskatalog, Mobile. Asanas Formulare, der große Integrations-Marktplatz und die über Jahre gereiften Mobil-Apps — hier ist der Vorsprung real.

Kurz: Wechsle, wenn dein Team Code schreibt, Sprints fährt oder Daten in der EU braucht. Bleib bei Asana, wenn deine Planung von Gantt, Portfolios oder unternehmensweiten Zielen lebt.

Der Umstieg: was du heute mitnehmen kannst

Ehrlich gesagt: Einen Ein-Klick-Import aus Asana gibt es nicht. Der Weg führt über CSV — Projekt in Asana exportieren, dann in Zuuna über den Tabellen-Import einlesen: Kopfzeile wählen, Spalten auf Titel, Status und Felder mappen, Vorschau prüfen. Titel, Status und Feldwerte kommen mit; Kommentare und Anhänge nicht. Der Import verkraftet bis zu 10.000 Zeilen und 15 MB pro Datei — wie das geht, zeigt Schritt für Schritt das Tutorial Excel-Tabelle als Kanban-Board importieren.

Ausprobieren kostet nichts: Der Free-Plan braucht keine Kreditkarte, und jedes Board lässt sich jederzeit wieder als Excel/CSV exportieren — du sperrst dich also nicht ein.

Nächste Schritte

• Projektmanagement für Entwicklerteams — warum das Board den Code sehen sollte.
• Zuuna vs. Jira und Zuuna vs. Linear — die Vergleiche für Entwickler-Tools.
• Zuuna vs. Monday und Zuuna vs. Trello — falls noch andere Kandidaten auf deiner Liste stehen.
• Alle Tarife im Überblick — starte kostenlos, ohne Kreditkarte.

Wo die Daten liegen, wer sie verarbeitet und was wir ausdrücklich nicht behaupten, steht offen auf der Seite Sicherheit und Datenschutz — inklusive Subprozessoren-Tabelle.