Zuuna vs. ClickUp: schlanker, DSGVO-konform

ClickUps Versprechen ist „one app to replace them all“: Aufgaben, Docs, Chat, Whiteboards, Formulare, Dashboards — alles in einem Tool. Zuuna verspricht das Gegenteil: ein Board, das ein Softwareteam morgens öffnet und abends noch versteht. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wann welches Versprechen das richtige ist — mit ClickUp-Preisen, geprüft am 3. August 2026.

Kurz gesagt — wer wofür

Zuuna, wenn du ein fokussiertes Board mit Sprints, Git-Anbindung und Releases willst, deine Daten in Deutschland liegen sollen und dein Team keine Wochen in die Einrichtung stecken möchte.

ClickUp, wenn du bewusst ein Alles-in-einem-Tool suchst — mit Whiteboards, Formularen, Dashboards, Docs und Chat — und bereit bist, dafür Einarbeitung und laufende Konfiguration in Kauf zu nehmen.

ClickUp macht alles. Zuuna macht das, was ein Softwareteam täglich braucht

ClickUps größte Stärke ist zugleich seine bekannteste Schwäche. In den großen 2026er-Reviews ist Feature-Überforderung die häufigste Kritik: Neue Teams verbringen demnach typischerweise zwei bis vier Wochen mit Einrichten und Konfigurieren, bevor sie sich produktiv fühlen. Dazu kommen Berichte über Trägheit in großen Workspaces mit über 1.000 Aufgaben und darüber, dass zu viele eigene Felder die Ladezeiten spürbar drücken.

Zuuna macht weniger. Das ist der Punkt. Keine Whiteboards, keine Formulare, keine Dashboards, kein Chat — dafür das, was ein Softwareteam täglich braucht: Boards mit Listenansicht, eigene Felder, Automationen, Sprints, Zeiterfassung und Git direkt auf der Karte. Ein neues Board steht in Minuten, weil es schlicht weniger einzustellen gibt.

Wo deine Daten liegen

Zuuna wird in Deutschland gehostet — in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Eine AVV gehört dazu, und erzwungene Zwei-Faktor-Authentifizierung für den ganzen Workspace gibt es ebenfalls in jedem Tarif, während viele Wettbewerber sie erst in Enterprise-Stufen freischalten. Mehr dazu im Überblick DSGVO-konformes Projektmanagement.

Bei ClickUp liegen deine Daten standardmäßig in den USA. Datenresidenz in der EU gibt es als Option — allerdings nur im Enterprise-Tarif, dessen Preis mit dem Vertrieb verhandelt wird (Stand: Juli 2026). Für ein kleines Team heißt das praktisch: US-Hosting oder Enterprise-Vertrag.

Funktionsvergleich

Kriterium	Zuuna	ClickUp
Hosting-Standort	Deutschland — alle Tarife	USA; EU-Residenz als Enterprise-Option
Datenresidenz ab welchem Tarif	ab Free	nur Enterprise, Preis auf Anfrage (Stand: Juli 2026)
AVV / DPA	AVV in jedem Tarif	DPA verfügbar (US-Anbieter)
Einrichtungsaufwand	erstes Board in Minuten	laut 2026er-Reviews typisch 2–4 Wochen Einarbeitung
Kanban + Tabelle	ja (Listenansicht ab Private Plus)	ja — 15+ Ansichten
Sprints & Backlog	ja — Developer-Tarif	ja
Planning Poker	eingebaut — Developer-Tarif	—
Story Points	ja — Developer-Tarif	ja
Git auf der Karte	Commits, Pull Requests, Build-Status — Developer	über Integrationen
Code-Graph & Releases	ja — Developer-Tarif	—
Zeiterfassung	ab Business Pro	ab Unlimited
Dokumente	ab Business Pro	ja (Docs)
Whiteboards & Formulare	nein — bewusst	ja (Free: 1 Formular)
Dashboards	nein — nur Board-Reports (Business Pro)	ja, erweitert ab Business
Automationen	Plus 200 · Business Standard 1.000 · Business Pro 25.000/Monat · Developer unbegrenzt (Free: keine Automationen)	Business: 5.000/Monat; Enterprise: 250.000
SSO / SCIM / IP-Allowlist	Business Pro (16 €)	nur Enterprise
Free-Tarif	2 Mitglieder, 2 Boards/Gruppe, 100 Karten, 500 MB	unbegrenzte Aufgaben & Mitglieder, 60 MB Speicher
Einstiegspreis	4 € pro Mitglied/Monat inkl. MwSt.	7 $ pro User/Monat (jährlich) bzw. 10 $ monatlich

ClickUp-Angaben laut clickup.com/pricing, geprüft am 3. August 2026.

Für Entwicklerteams: Commits, Pull Requests und Releases auf dem Board

ClickUp bindet GitHub & Co. über Integrationen an — Aufgaben lassen sich mit Branches verknüpfen. Zuuna geht im Developer-Tarif einen Schritt weiter: Commits und Pull Requests hängen automatisch an der Karte, der Build-Status ist auf der Karte sichtbar, und Karten bewegen sich per Commit-Nachricht über das Board.

Dazu kommen Sprints mit Backlog, Refinement und eingebautem Planning Poker sowie Releases mit Code-Graph: Du siehst pro Release, welche Branches und Tickets wirklich live gegangen sind — auch das, was ohne Ticket unterwegs war. Diese durchgehende Spur vom Commit bis zum Release hat ClickUp nicht im Kern.

Preise im Vergleich

Zuuna-Preise pro Mitglied und Monat, inkl. MwSt. ClickUp-Preise in US-Dollar laut clickup.com/pricing, Stand 3. August 2026.

• Zuuna: Free 0 € · Private Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € (Zeiterfassung, Reports, Dokumente, SSO/SCIM) · Developer 24 € (Sprints, Poker, Git, API, Webhooks, Releases).
• ClickUp: Free Forever 0 $ · Unlimited 7 $ (jährlich) bzw. 10 $ (monatlich) · Business 12 $ bzw. 19 $ · Enterprise auf Anfrage.

Zwei Dinge gehören ehrlicherweise dazu: ClickUps KI kostet extra — „Brain AI“ ab 7,20 $ pro User und Monat (jährlich), das große „Everything AI“-Paket 22,40 $. Und ein Workspace wechselt den Tarif immer als Ganzes; Unlimited- und Business-Sitze lassen sich nicht mischen. Wer Business plus KI rechnet, landet schnell deutlich über dem 7-$-Listenpreis.

Wo ClickUp besser ist

• Breite: Whiteboards, Formulare, Dashboards, Docs, Chat und native KI in einem Tool — ClickUp kann mehrere Spezialtools tatsächlich ersetzen. Zuuna will das ausdrücklich nicht.
• Free-Tarif: deutlich großzügiger als unserer — unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder (bei 60 MB Speicher), während Zuuna Free bei 2 Mitgliedern und 100 Karten endet. Wer „kostenlos für viele Leute“ sucht, ist bei ClickUp besser aufgehoben.
• Integrationen: ein riesiger Katalog — laut 2026er-Reviews sind über Zapier mehr als 8.000 Apps erreichbar.
• Anpassbarkeit: 15+ Ansichten, eigene Felder und mächtige Automationen bilden fast jeden Workflow ab — wenn jemand die Zeit investiert, ihn zu bauen.

Umziehen von ClickUp

Einen One-Click-Import aus ClickUp gibt es nicht — und wir versprechen auch keinen. Der ehrliche Weg: Exportiere deine Aufgaben in ClickUp als CSV oder Excel und lies die Datei über den Tabellen-Import ein. Titel, Status und Felder werden zu Karten, Spalten und eigenen Feldern; das Trennzeichen erkennt der Import automatisch, auch Semikolons.

Was zurückbleibt: Kommentare, Anhänge und Verläufe. Die Grenzen pro Import: 15 MB, 10.000 Zeilen, 50 Spalten. Für die meisten Team-Boards reicht ein Nachmittag.

Nächste Schritte

Der schnellste Test ist der Alltag selbst: 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

• Zuuna vs. Jira — der Vergleich für Scrum-Teams.
• Zuuna vs. Monday — Fokus statt Baukasten, zweiter Teil.
• Zuuna vs. Linear — zwei fokussierte Tools im Vergleich.
• Zuuna vs. Trello — wenn dir Trello zu wenig ist.
• Projektmanagement für Entwickler — der Überblick über den Developer-Tarif.

Wo die Daten liegen, wer sie verarbeitet und was wir ausdrücklich nicht behaupten, steht offen auf der Seite Sicherheit und Datenschutz — inklusive Subprozessoren-Tabelle.