Vergleich
Zuuna vs. Smartsheet: Tabelle als Grundidee
Smartsheet baut auf der Tabelle auf und trennt zahlende Members von kostenlosen Contributors. Was dieses Modell bedeutet — und wann es passt.
Smartsheet beginnt bei der Tabelle und baut Projektfunktionen darauf. Wer aus Excel kommt, findet dort die vertrauteste Oberfläche des ganzen Marktes. Das ist die Stärke — und der Grund, warum der Vergleich mit einem board-zentrierten Werkzeug wie Zuuna überhaupt interessant ist.
Das Lizenzmodell ist die eigentliche Entscheidung
Smartsheet unterscheidet zwischen Members, die bezahlt werden, und Contributors beziehungsweise Gästen, die unbegrenzt und kostenlos hinzukommen. Dazu kommen Mindestgrößen: Der Pro-Tarif ist auf 1–10 Members begrenzt und laut Anbieter nur für Neukunden verfügbar, Business verlangt mindestens 3 Members, Enterprise mindestens 10 (abgerufen am 14. August 2026). Einen kostenlosen Tarif nennt die Preisseite nicht, wohl aber 30 Tage Test ohne Kreditkarte.
Bewusst ohne Zahlen: Smartsheets Preisseite schaltet Währung und Abrechnungszeitraum dynamisch um und liefert dabei je nach Aufruf widersprüchliche Angaben. Wir schreiben lieber keine Zahl hin als eine falsche — prüf die Preise direkt bei Smartsheet.
Wann Smartsheet passt
Wenn eure Arbeit tatsächlich tabellarisch ist: viele Zeilen, Formeln, Rollups über Projekte hinweg, und viele Beteiligte, die nur zuarbeiten statt zu planen. Das Contributor-Modell ist dann echtes Geld wert.
Wann Zuuna passt
Wenn die Arbeit im Kern Vorgänge sind, die durch Zustände wandern — und ein Teil davon im Code landet. Zuuna hat die Tabellenansicht als eine Sicht auf dieselben Karten, nicht als Fundament; dazu Git auf dem Board, Sprints und Releases. Und Leser kosten auch hier nichts: öffentliche Links zählen nicht als Platz.
Umziehen
Aus Smartsheet heraus über Excel oder CSV — das ist der Fall, für den der Import gebaut ist: Kopfzeile wählen, Spalten zuordnen, Status-Spalte wird zu Board-Spalten.
Häufige Fragen
Was kostet Smartsheet?
Das steht hier bewusst nicht. Die Preisseite von Smartsheet schaltet Währung und Zeitraum dynamisch um und lieferte beim Abruf widersprüchliche Angaben; eine falsche Zahl wäre schlimmer als keine. Prüf die aktuellen Preise direkt bei Smartsheet — das Lizenzmodell mit Members und kostenlosen Contributors ist ohnehin die wichtigere Größe.
Was ist der Unterschied zwischen Members und Contributors?
Members sind die bezahlten Lizenzen mit vollem Zugriff; Contributors und Gäste kommen unbegrenzt und kostenlos hinzu, mit eingeschränkten Rechten. Bei vielen Zuarbeitenden ist das ein starkes Modell.
Hat Zuuna eine Tabellenansicht?
Ja, ab dem Plus-Tarif — dieselben Karten als sortier- und gruppierbare Tabelle, direkt in der Zeile bearbeitbar. Sie ist eine Sicht auf das Board, keine getrennte Datenhaltung.