Alternative
Microsoft-Planner-Alternativen 2026: 5 Werkzeuge
Planner ist in Microsoft 365 enthalten und reicht für Aufgabenlisten. Fünf Alternativen für den Moment, in dem das nicht mehr genügt.
Microsoft Planner hat einen unschlagbaren Vorteil: Es ist schon da. Wer Microsoft 365 hat, zahlt nichts extra und findet es in Teams wieder. Gesucht wird eine Alternative meist erst, wenn aus Aufgabenlisten Projekte werden — und Planner dafür nicht gebaut ist.
Woran es scheitert
An Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, an Auswertungen jenseits einfacher Diagramme, an Zeiterfassung, und an allem, was mit Software-Entwicklung zu tun hat. Planner ist eine gute Aufgabenliste im Team — nicht mehr, aber eben auch nicht weniger.
Die Alternativen
1. Bei Planner bleiben
Wenn eure Projekte im Wesentlichen Aufgabenlisten mit Zuständigkeit und Termin sind: bleiben. Ein zusätzliches Werkzeug kostet Geld und Aufmerksamkeit für einen Gewinn, den ihr nicht braucht.
2. Zuuna
Board, Tabelle, Kalender und Dokumente zusammen, gehostet in Deutschland mit AVV. Für gemischte Teams interessant, in denen technische und nicht-technische Leute dasselbe Werkzeug benutzen sollen — inklusive Git auf dem Board, wenn ein Teil der Arbeit Code ist.
3. Asana
Stark bei Abläufen und Zuständigkeiten über Abteilungen hinweg. Starter 10,99 $, Advanced 24,99 $ je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung — mit Mindestabnahme von 2 Plätzen, und der Personal-Tarif ist auf 2 Nutzer begrenzt.
4. monday.com
Flexibel und bunt, gut für abteilungsübergreifende Prozesse. Basic 9 €, Standard 12 €, Pro 19 € je Platz/Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt. — Mindestabnahme 3 Plätze.
5. Jira
Nur, wenn ihr wirklich Software entwickelt. Für ein Team, das aus Planner kommt, ist Jira meistens ein zu großer Sprung.
Preise im Überblick
| Werkzeug | Preis | Gratis-Tarif | Datenhaltung |
|---|---|---|---|
| Zuuna | Free 0 € · Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € · Developer 24 € (pro Platz/Monat, inkl. MwSt.) | 2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten | Deutschland |
| Microsoft Planner | Basis in Microsoft 365 enthalten · Plan 1 10 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) | kein eigenständiger Gratis-Tarif — nur mit M365-Konto | ⚠️ keine spezifische Residenz-Zusage |
| Asana | Starter 10,99 $ · Advanced 24,99 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) — Mindestabnahme 2 Plätze | Personal: maximal 2 Nutzer | US-Anbieter |
| monday.com | Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 € (pro Platz/Monat, jährlich, zzgl. MwSt.) — Mindestabnahme 3 Plätze | maximal 2 Plätze, 3 Boards | US-Anbieter |
| Jira | Kein veröffentlichter Listenpreis pro Platz — Kalkulator mit Mengenstaffel | bis 10 Nutzer, 2 GB | wählbare Region ab Standard |
Alle Preise von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen am 3. August 2026. Währungen sind nicht umgerechnet — jede Angabe trägt das Symbol, in dem der Anbieter sie ausweist. Preise ändern sich; prüf vor einer Entscheidung nach.
Umziehen
Planner exportiert nach Excel. Damit ist der Weg in Zuuna der übliche: Datei hochladen, Spalten zuordnen, aus der Status-Spalte werden die Board-Spalten. Anhänge und Kommentarverläufe kommen nicht mit.
Häufige Fragen
Kostet Microsoft Planner extra?
Die Basisversion ist in Microsoft 365 enthalten; Plan 1 kostet 10 $ je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Stand 3. August 2026). Einen eigenständigen kostenlosen Tarif ohne M365-Konto gibt es nicht.
Wann sollte ich bei Planner bleiben?
Wenn eure Projekte Aufgabenlisten mit Zuständigkeit und Termin sind und niemand nach Abhängigkeiten, Zeiterfassung oder Auswertungen fragt. Dann ist Planner die günstigste ausreichende Lösung.
Was ist mit dem Serverstandort?
Microsoft macht für Planner keine spezifische Residenz-Zusage, die wir hier zitieren könnten — prüf das für deinen Mandanten direkt bei Microsoft. Zuuna wird in Deutschland betrieben.