Alternative
Excel-Alternativen für die Projektplanung 2026
Die Excel-Projektliste funktioniert erstaunlich lange. Fünf Alternativen für den Punkt, an dem sie kippt — mit dem Weg aus der Tabelle heraus.
Fast jedes Projekt beginnt in einer Tabelle, und das ist kein Fehler: Excel ist schnell, jeder kann es, und für zwanzig Zeilen ist es unschlagbar. Der Wechsel lohnt sich erst an einem klar erkennbaren Punkt — und der hat selten mit Funktionen zu tun.
Woran die Tabelle kippt
Nicht an fehlenden Formeln, sondern an drei Dingen: Gleichzeitigkeit (zwei Leute, zwei Versionen, eine Wahrheit weniger), Zustand (eine Spalte „Status“, die jeder anders befüllt) und Erinnerung (niemand weiß, warum Zeile 34 rot ist). Sobald die Datei „final_v3_KORREKTUR.xlsx“ heißt, ist der Punkt überschritten.
Die Alternativen
1. Zuuna
Der Umstieg ist buchstäblich die Tabelle: hochladen, Spalten zuordnen, fertig — die Status-Spalte wird zu den Board-Spalten. Danach gibt es die Daten weiterhin als Tabellenansicht, nur mit echten Feldern statt vereinbarter Spalten. Gehostet in Deutschland, mit AVV.
2. Smartsheet
Die tabellennächste Alternative überhaupt — wer die Zeilenlogik behalten will, findet sie dort. Bezahlte Members, unbegrenzte kostenlose Contributors.
3. monday.com
Bunt, flexibel, gut für abteilungsübergreifende Prozesse. Basic 9 €, Standard 12 €, Pro 19 € je Platz/Monat bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt., Mindestabnahme 3 Plätze.
4. Trello
Der kleinste Schritt weg von der Liste: Karten in Spalten, in fünf Minuten verstanden. Standard 5 $, Premium 10 $ je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
5. Bei Excel bleiben
Wenn nur eine Person pflegt, die Liste kurz bleibt und niemand nach Historie fragt: bleiben. Es ist kostenlos und schon installiert.
Preise im Überblick
| Werkzeug | Preis | Gratis-Tarif | Datenhaltung |
|---|---|---|---|
| Zuuna | Free 0 € · Plus 4 € · Business Standard 8 € · Business Pro 16 € · Developer 24 € (pro Platz/Monat, inkl. MwSt.) | 2 Mitglieder, 2 Boards, 100 Karten | Deutschland |
| Trello | Standard 5 $ · Premium 10 $ · Enterprise 17,50 $ (pro Nutzer/Monat, jährlich) | 10 Mitarbeitende je Workspace, 10 Boards | Atlassian Cloud |
| monday.com | Basic 9 € · Standard 12 € · Pro 19 € (pro Platz/Monat, jährlich, zzgl. MwSt.) — Mindestabnahme 3 Plätze | maximal 2 Plätze, 3 Boards | US-Anbieter |
| Smartsheet | Members zahlen, Contributors kostenlos; Mindestgrößen je Tarif — Preise direkt beim Anbieter prüfen | kein kostenloser Tarif, 30 Tage Test | US-Anbieter |
| Excel | in Microsoft 365 enthalten | Web-Version | ⚠️ dort, wo die Datei liegt |
Alle Preise von den Preisseiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen am 3. August 2026 (Smartsheet-Modell 14. August 2026). Währungen sind nicht umgerechnet — jede Angabe trägt das Symbol, in dem der Anbieter sie ausweist. Preise ändern sich; prüf vor einer Entscheidung nach.
Der Umzug
Aus Excel heraus ist es kein Umzug, sondern ein Import: 15 MB je Datei, 50 Spalten, 10.000 Zeilen, 30 Status-Spalten, Trennzeichen wird erkannt — deutsches Excel mit Semikolons funktioniert unverändert. Und wieder heraus geht es genauso: jedes Board als Excel oder CSV, in jedem Tarif.
Häufige Fragen
Wann lohnt sich der Wechsel von Excel?
Sobald mehr als eine Person pflegt, der Status uneinheitlich befüllt wird oder jemand nach der Historie fragt. Solange nichts davon zutrifft, ist Excel die günstigste ausreichende Lösung.
Kommen meine Formeln mit?
Nein. Importiert werden Werte, nicht Formeln — eine Karte ist kein Tabellenblatt. Berechnungen, die ihr wirklich braucht, gehören in ein eigenes Feld oder bleiben in der Tabelle.
Funktioniert deutsches Excel mit Semikolons?
Ja, das Trennzeichen wird automatisch erkannt. Du musst die Datei vorher nicht umbauen.