Was ist ein Backlog? Definition und Pflege

Der Backlog ist die geordnete Liste aller Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden. Entscheidend ist das Wort geordnet: Ein Backlog ist keine Sammlung, sondern eine Reihenfolge. Was oben steht, ist als Nächstes dran und entsprechend gut beschrieben; was unten steht, darf eine vage Idee bleiben.

Was hineingehört

Alles, was noch Arbeit erzeugt: Funktionen, Fehler, technische Aufgaben, Recherchen. Nicht hinein gehört, was niemand je machen wird — der häufigste Fehler ist ein Backlog als Friedhof, in dem tausend Einträge liegen, die seit zwei Jahren niemand gelesen hat. Ein Backlog, den man nicht mehr überblickt, wird nicht mehr priorisiert, sondern durchsucht.

Wie er gepflegt wird

Durch Refinement: regelmäßiges Durchgehen der oberen Einträge, Klären offener Fragen, Schätzen in Story Points, Zerlegen zu großer Einträge. Ein Epic bleibt dabei bewusst grob, bis es an der Reihe ist. Was oben liegt, sollte die Akzeptanzkriterien schon mitbringen.

Wer ihn sortiert

Die Reihenfolge verantwortet eine Person — in Scrum der Product Owner. Das ist kein Machtinstrument, sondern eine Vermeidungsstrategie: Sortieren mehrere Leute gleichzeitig, ist am Ende alles „hohe Priorität“ und die Liste sagt nichts mehr aus.

In Zuuna

Der Backlog ist eine eigene Ansicht neben dem Board, mit Reihenfolge per Drag-and-drop und einem getrennten Refinement-Board für das Vorbereiten. Aus dem sortierten Backlog planst du dann den Sprint.