Funktion
Board-Automatisierungen: wenn → dann, ohne Skript
Regeln, die Karten verschieben, zuweisen, kennzeichnen und benachrichtigen — direkt am Board eingerichtet. Ab dem Plus-Tarif, mit klaren Kontingenten.
Automatisierungen in Zuuna folgen einem Muster: wenn etwas passiert, wenn zusätzlich eine Bedingung stimmt, dann tue dies. Eingerichtet werden sie am Board, ohne Skript und ohne externen Dienst dazwischen.
Wofür Teams sie tatsächlich benutzen
Die häufigsten Regeln sind unspektakulär und sparen genau deshalb Zeit: eine Karte zuweisen, sobald sie in Review landet; ein Label setzen, wenn eine Frist überschritten wird; benachrichtigen, wenn etwas in einer Spalte liegen bleibt; den Timer starten, sobald die Arbeit beginnt. Zusammen mit dem WIP-Limit nehmen sie dem Team die Buchhaltung ab, die sonst niemand zuverlässig macht.
Vorlagen statt Einrichtung von vorn
Sprint-Vorlagen tragen ihre Automatisierungen mit: Ein neuer Sprint startet mit denselben Spalten, Feldern und Regeln, statt dass jemand sie nachbaut. Deine aktuelle Einrichtung wird dabei automatisch als wiederverwendbare Vorlage gesichert.
Kontingente, ehrlich benannt
Automatisierungsläufe sind je Tarif begrenzt, und die Zahlen stehen offen: Free 0 · Plus 200 · Business Standard 1.000 · Business Pro 25.000 · Enterprise und Developer unbegrenzt — jeweils pro Monat. Der Free-Tarif hat bewusst keine Läufe: Automatisierungen beginnen bei Plus.
Tarif
Ab dem Plus-Tarif, zusammen mit eigenen Feldern und der Tabellenansicht.
Häufige Fragen
Brauche ich zum Automatisieren einen externen Dienst?
Nein. Die Regeln laufen in Zuuna selbst. Für Dinge außerhalb — Chat, Tabellen, ein anderes System — gibt es zusätzlich signierte Webhooks und die REST-API, über die auch Zapier, Make und n8n angebunden werden.
Was passiert, wenn das Kontingent aufgebraucht ist?
Die Regeln greifen für den Rest des Monats nicht mehr. Deshalb stehen die Zahlen offen auf der Preisseite, statt dass sie jemand im Betrieb entdeckt.
Kann eine Automatisierung Zeit buchen?
Ja. Zeitgesteuerte Automatisierungen starten und stoppen den Timer an Spaltenwechseln, und gebuchte Zeit kann umgekehrt selbst eine Regel auslösen.